Digiform : une équipe dédiée à la conception et à la création de contenus de cours au format digital

L’équipe Digiform, dédiée à la production de contenus digitaux, a été mise en place par le service Formation Continue du Pôle Santé, en collaboration avec le SPIN Santé, dans un objectif d’hybridation des formations - contenu mixte digital/présentiel.

Ses missions

• Faire connaître les différents formats digitaux : parcours e-learning interactif, vidéo rapidmooc, film de motion design, film de fiction, interview reportage, visite virtuelle 360°, bande dessinée, podcast, …
• Accompagner de A à Z les porteurs et intervenants des actions de formation continue proposées par le Pôle Santé pour construire avec eux un contenu digital sur-mesure, adapté au programme et aux objectifs pédagogiques de la formation.

L'équipe

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Retours d'expérience des équipes pédagogiques

Témoignage du Pr Laurence COIFFARD, PU PH, et du Dr Céline COUTEAU, MCU

Digitaliser un enseignement constitue une plus-value considérable en matière d’enseignement. Cela permet aux étudiants de se former au moment qui leur convient le mieux (grande flexibilité) et de fonctionner à leur rythme. Les supports proposés leur permettent, en outre, d’aborder le programme de la formation de manière visuelle et concrète. La pédagogie en est ainsi renforcée.

Avec l’équipe Digiform, nous avons transformé notre DU « Cosmétiques au service de la santé cutanée » en formation 100% digitale - 63% e-learning / 37% visioconférences - et nous sommes vraiment satisfaites du résultat. Nous avons conçu un programme digitalisé parfaitement adapté à notre cible avec des cours en ligne assortis de questionnaires, qui permettent à l’apprenant de s’auto-évaluer et d’approfondir les thèmes qui n’ont pas été bien compris. Des séances de questions/réponses sont aussi prévues afin de créer du lien et de s’assurer du bon déroulement de la formation.

Passer au format 100% digital nous a permis de toucher des publics qui n’auraient pas eu les moyens (en temps, en budget) de venir se former à Nantes et nous avons ainsi pu, en une année, tripler les effectifs sur ce DU.

L’équipe Digiform est là pour nous accompagner dans notre démarche de digitalisation. Elle est force de proposition et met à notre disposition toute sa technicité. Elle travaille en étroite collaboration avec nous, enseignants, afin de nous permettre d’atteindre nos objectifs pédagogiques de la façon la plus efficace possible. Elle fait preuve de bienveillance et de disponibilité et apporte un regard extérieur sur nos formations, nous permettant d’enrichir notre façon d’enseigner, en proposant des améliorations pertinentes à effectuer.

C’est donc sans hésitation, que nous encourageons tous les responsables de formation à se poser la question de la digitalisation !

Témoignage du Dr Amélie LEVESQUE, PH - Enseignant chercheur

Le Score de convergences PP aide à diagnostiquer une sensibilisation pelvienne. Afin d’expliciter le contexte dans lequel cet outil est utile et d’en développer au maximum l’utilisation, le Dr Levesque a travaillé avec l'équipe Digiform pour réaliser une vidéo didactique en motion design. Elle nous donne son avis sur le résultat final et sur son expérience avec l'équipe.

Mayalen et David ont su rendre l'exercice très simple, ils ont rapidement compris ma demande, se sont bien appropriés le sujet et ont su proposer une solution innovante et adaptée. Travailler avec l'équipe Digiform permet de bénéficier de leur maîtrise des outils numériques et contribue vraiment à mettre en avant notre travail et à bien l'ancrer dans notre époque.

Témoignage du Dr Jean-Baptiste LASCARROU, PH

Témoignage de Lenha MOBUCHON, Ingénieure sur la PTF Biologie moléculaire-Séquençage et Audrey RODALLEC, Ingénieure en Virologie

En vue de la préparation de cours pour le DU Les Agents Infectieux à l'Ere de la Génomique, le Pr Florent MORIO nous a proposé de travailler avec l’équipe Digiform pour faire de la digitalisation de contenu.

Lors d’un premier rendez-vous, l’équipe nous a présenté les différents formats digitaux pouvant être insérés à nos cours. Nous avons opté pour des visites virtuelles interactives de nos laboratoires ainsi que pour des vidéos explicatives du fonctionnement de certains automates.

L’équipe au complet (ingénieure de formation, intégrateur multimédia, photographe) est ensuite venue dans nos locaux, selon nos disponibilités, avec son matériel technique afin de réaliser les différents films et prises de vue 3D. Ils nous ont ensuite envoyé les premiers montages pour validation.

Après, nous avons travaillé ensemble sur les éléments complémentaires à apporter comme légendes, commentaires, illustrations ou encore quiz. Pour certaines vidéos, nous nous sommes rendues dans les bureaux de Digiform pour enregistrer une voix off. Les montages finaux nous ont été envoyés pour validation avant intégration sur Extradoc. Ces différents supports ont été utilisés lors des cours et les apprenants du DU ont beaucoup apprécié ces expériences interactives.

Tout au long du processus, l’équipe Digiform a été très à l’écoute de nos demandes et nous a guidées avec beaucoup de réactivité et de disponibilité. Cette collaboration a été tant constructive qu’instructive et nous a permis de proposer aux étudiants des supports pédagogiques novateurs.

Témoignage du Dr Guillaume CHAPELET, MCU PH

Digiform est une initiative permettant de convertir facilement un cours classique en un support de cours pédagogique innovant. En particulier, me concernant, l'accompagnement lors de l'hybridation de Coordonateur de parcours et gestionnaire de cas a été actif et efficace, et les échanges ont permis d'adapter le contenu de manière très personnalisée.

Le point fort de Digiform de mon point de vue est la possibilité, a posteriori, de modifier le cours avec une grande flexibilité.